AI推進部代行は、社内のAI活用を進める部署やチームの立ち上げから、日々の運用まで支援するサービスです。
「AIを導入したいが、社内に詳しい人がいない」「通常業務が忙しく、取り組みが進まない」「一部の社員しか使っていない」。こうした課題に対し、部署の役割や業務範囲、担当者、実行計画を一緒に考えます。
アスタは外部のAI推進部として、社内メンバーと役割を分け、AIの導入や業務改善を実行します。定例会議で進捗と課題を確認しながら、運用後の改善まで継続して支援します。
社内のAI活用を進めるうえでの課題
AI活用の必要性は感じていても、方針づくりや進捗管理を担う人がいない。経営者が呼びかけても、社員は通常業務に追われ、取り組みに時間を割けない。
社長や一部の社員はAIを使っているが、部署によって活用状況に差がある。一部の人の工夫で終わり、会社全体の業務改善に広がっていない。
便利さを感じても、実際の業務で使う場面やルールが決まっていない。情報管理への不安も残り、試しに使うだけで終わってしまう。
アスタの支援
これから本格的にAI活用を進めたい企業には、社内でAI活用を推進する部署やチームを立ち上げる過程のすべてをサポートします。
部署の役割や業務範囲、担当メンバー、取り組むテーマ、実行計画などを整理し、実際のAI導入や業務改善まで一緒に進めます。
立ち上げて終わりではなく、定例会議や進捗管理、各施策の実行・改善まで継続して支援し、社内でAI活用を継続的に進められる体制づくりを支援します。
アスタが選ばれる理由
01
AI活用を継続して進めるには、担当部署の役割と業務範囲を明確にする必要があります。アスタは経営者の方針と現場の課題を踏まえ、取り組むテーマ、担当メンバー、実行計画を一緒に考えます。
専任者を新たに採用しなくても、社内の担当者とアスタで役割を分け、AI活用を進める体制を整えます。毎月の取り組みと担当者を明確にし、進捗や課題を確認しながら、継続して実行できるよう支援します。
部署を立ち上げて終わりではありません。定例会議の運営や部門間の調整にも関わり、計画に沿ってAIの導入や業務改善を進めます。
02
AI活用を広げるには、社員が自分の仕事でどのように役立つかを理解する必要があります。アスタは一般的な使い方の説明にとどまらず、各部門の業務を確認し、AIを活用する場面と手順を具体的に決めます。
業務に合わせたAIへの指示文やテンプレートを整え、担当者と一緒に試します。ITに詳しくない社員にも分かりやすく説明し、まずは日々の作業を改善できる使い方から始めます。
使ってみて分かった課題をもとに、設定や手順を見直します。担当者ごとの工夫も共有し、一部の社員だけに頼らず、チームで活用できるようにします。
03
AIを導入しても、業務に合わない、忙しくて後回しになる、情報管理に不安があるといった理由で、使われなくなることがあります。使い方の説明だけでなく、こうした運用上の課題への対応も必要です。
アスタは、定例会議や担当者への聞き取りを通じて、活用が進まない理由を確かめます。そのうえで、AIの設定や利用ルール、社内の役割分担を見直し、業務で使い続けられるよう改善します。
現場で試した結果や工夫を社内で共有し、効果のあった取り組みを他の部署にも広げます。定期的な振り返りと改善を続け、社内でAI活用を進められる体制づくりを支援します。
プロジェクトの流れ
01
AI活用の現状や社内体制、解決したい課題や実現したいことを伺います。
02
部署ごとの業務内容とAI活用状況を確認し、課題を整理します。
03
AI活用の方針や部門ごとの取り組みを整理し、役割分担とスケジュールを含めた実行計画をご提案します。
04
計画に沿ってAIの導入・設定や業務手順の見直しを進め、必要な利用ガイドや社内ルールも整えます。
05
定例会議で進捗と活用状況を確認し、AIの設定や業務手順を継続的に改善します。
料金・お見積もり
AI推進部代行
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個別見積もり
部署として担う役割や業務範囲を整理し、社内で対応する業務とアスタが支援する業務を明確にします。
そのうえで、取り組むテーマや必要な体制、実行に必要な工数を整理し、支援範囲・稼働時間・料金を含めた最適なプランをご提案します。
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よくある質問
問題ありません。AIやDXの専任者がいない企業にも対応しています。現在の活用状況や社内体制を伺い、取り組む業務や進め方を一緒に考えます。
対象業務や社内体制によって異なります。まずは取り組みやすい部署や業務から始め、作業時間などの変化を確認します。短期的な効率化だけでなく、継続して活用・改善できる体制づくりも進めます。
はい、可能です。アスタが外部の推進役を担い、方針づくりから導入・改善、進捗管理まで支援します。社内で判断する方や現場の協力者も含め、役割分担を一緒に決めます。
はい、可能です。貴社の方針と利用するAIの設定を確認し、入力してよい情報や確認手順、管理担当者などを整理します。ルールを作るだけでなく、運用と見直しの体制づくりも支援します。
はい、可能です。まずは一部の部署や業務で試し、効果や運用上の課題を確認します。その結果を踏まえて手順やルールを整え、他の部署へ広げていきます。